戸籍のオンライン申請とは？

Posted on 2025年2月19日

戸籍のオンライン申請が全国で本格的に導入され始めました。これにより、従来は役所に直接出向く必要があった戸籍謄本などの取得が、パソコンやスマートフォンを利用して申請できるようになりました。本記事では、戸籍のオンライン申請の概要や利用方法、注意点について解説します。

役所に行く手間が省ける
従来は窓口や郵送での申請が必要でしたが、オンライン申請を利用すれば、自宅やオフィスから手続きを完了できます。
24時間いつでも申請可能
窓口の受付時間に縛られず、深夜や早朝でも申請できるため、忙しい方でも手軽に利用できます。
郵送で受け取れる
申請した戸籍謄本等は、登録した住所に郵送されるため、窓口での受取りの必要がありません。
郵便小為替の費用がかからない
従来の郵送請求では、手数料を支払うために郵便小為替（1枚200円）が必要でしたが、オンライン申請ではこの費用がかかりません。

戸籍のオンライン申請には、本人確認のためのマイナンバーカードが必要です。また、電子証明書が有効期限内であることを確認しましょう。

政府が運営する「マイナポータル」にアクセスし、戸籍証明書の請求メニューを選択します。

請求者の情報や、必要な戸籍証明書の種類を選択し、送付先を指定します。

手数料はクレジットカードや電子マネーで支払うことができます。自治体によって手数料が異なるため、事前に確認しておきましょう。

申請が完了すると、指定した住所に戸籍謄本等が郵送されます。

対応している自治体を確認する
現時点では、すべての自治体がオンライン申請に対応しているわけではありません。自身の本籍地の自治体が対応しているか、事前に確認しましょう。
郵送の時間がかかる場合がある
申請後すぐに取得できるわけではなく、郵送には数日かかる場合があります。急ぎの場合は窓口での取得も検討しましょう。
マイナンバーカードの暗証番号を忘れないようにする
暗証番号が必要となるため、事前に確認しておきましょう。万が一忘れてしまった場合は、役所での再設定が必要になります。

戸籍のオンライン申請は、役所に行かずに戸籍謄本などを取得できる便利な制度です。マイナンバーカードを活用することで、より簡単に手続きが進められます。利便性を活かしながら、必要な戸籍証明書をスムーズに取得しましょう。

司法書士としても、相続手続きや登記申請に必要な戸籍謄本を取得する機会が多いため、お客様へのアドバイスとしても役立ちます。ぜひ、オンライン申請を活用してみてください。

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